O caso: uma consultoria com 40 pessoas grava todas as reuniões com clientes. São 160 reuniões por mês, de 45 minutos em média, somando 120 horas de áudio. A ideia é transcrever cada reunião e gerar uma ata curta, com decisões e próximos passos.
Resposta curta: a transcrição com o GPT-Transcribe custa US$ 32,40 por mês (R$ 162,31). O resumo de cada reunião com o Claude Haiku 5.5 acrescenta US$ 0,32; com o Claude Sonnet 5.5, US$ 6,48. No total, de R$ 163,94 a R$ 194,80 por mês. Transcrever em tempo real, com o GPT-Live-Transcribe, levaria só a transcrição a US$ 122,40.
1. Duas etapas, duas cobranças diferentes
Transformar uma reunião em ata com IA tem duas etapas, e cada uma é cobrada de um jeito:
- Transcrição (áudio para texto): cobrada por minuto de áudio. Não importa quantas pessoas falam nem quantas palavras saem; o que conta é a duração do arquivo.
- Resumo (texto para ata): cobrado por token, como qualquer chamada a um modelo de linguagem. Aqui o que conta é o tamanho da transcrição, das instruções e da ata gerada.
Os preços de transcrição que o calc.dev.br acompanha são os da OpenAI, que publica dois modelos com preços bem diferentes:
| Modelo | Por minuto | Por hora de áudio | Uso típico |
|---|---|---|---|
| GPT-Transcribe | US$ 0,0045 | US$ 0,27 | Arquivo gravado, transcrito depois |
| GPT-Live-Transcribe | US$ 0,017 | US$ 1,02 | Legenda ou texto durante a reunião |
O modelo em tempo real custa 3,8 vezes mais por minuto. Para atas, que só são lidas depois que a reunião acaba, o tempo real raramente se justifica.
2. A conta da transcrição
Com 120 horas por mês no GPT-Transcribe:
- 120 horas × 60 minutos × US$ 0,0045 por minuto = US$ 32,40 por mês;
- em reais, com o dólar a R$ 5,01: R$ 162,31;
- por reunião de 45 minutos: US$ 0,202, ou R$ 1,01;
- no ano: US$ 388,80.
No GPT-Live-Transcribe, as mesmas 120 horas custariam US$ 122,40 por mês (R$ 613,18), ou US$ 1.468,80 por ano. A diferença anual, R$ 5.410,37, paga muita coisa.
Dividida pelas 40 pessoas da consultoria, a transcrição com o GPT-Transcribe custa R$ 4,06 por pessoa por mês. É uma conta pequena, e por isso o risco costuma estar menos no preço e mais no volume que cresce sem ninguém olhar: reuniões internas que passam a ser gravadas também, gravações duplicadas de quem usa duas ferramentas ao mesmo tempo, áudios reprocessados porque a primeira transcrição se perdeu.
Como a cobrança é por minuto de áudio enviado, cortar o que não é reunião ajuda: os minutos de espera antes de todos entrarem, a música da sala de espera, o fim da gravação esquecida ligada. Em reuniões que começam atrasadas, isso pode ser uma fatia relevante.
3. Quantos tokens tem uma reunião
Para estimar o resumo, é preciso saber o tamanho do texto. O calc.dev.br usa a média de 140 palavras por minuto de fala. Uma reunião de 45 minutos gera então umas 6.300 palavras de transcrição.
Em tokens, isso depende do tokenizador do modelo que vai resumir:
- nos modelos Claude 5.x: cerca de 14.824 tokens;
- nos modelos GPT-5.6: cerca de 10.500 tokens.
Somando 400 palavras de instruções (o formato da ata, o que destacar, o que ignorar), cada chamada de resumo leva 15.765 tokens de entrada nos modelos Claude 5.x. A ata gerada tem uns 900 tokens: uma página curta com decisões, responsáveis e prazos.
Na prática, conversa tem pausas, interrupções e falas sobrepostas, e a velocidade varia muito de pessoa para pessoa. Meça uma transcrição real antes de fechar o orçamento; o endpoint de contagem de tokens da Anthropic é gratuito.
4. A conta do resumo
Com 160 reuniões por mês, o resumo custa:
| Modelo | Tokens de entrada por reunião | Por reunião | Por mês (US$) | Por mês (R$) |
|---|---|---|---|---|
| Claude Haiku 5.5 | 15.765 | US$ 0,0020 | US$ 0,32 | R$ 1,62 |
| GPT-5.6 Luna | 11.167 | US$ 0,0033 | US$ 0,53 | R$ 2,66 |
| Claude Sonnet 5.5 | 15.765 | US$ 0,0405 | US$ 6,48 | R$ 32,49 |
| GPT-5.6 Terra | 11.167 | US$ 0,0331 | US$ 5,30 | R$ 26,56 |
| Claude Opus 5.5 | 15.765 | US$ 0,0811 | US$ 12,97 | R$ 64,97 |
Nos dois modelos Claude, o resumo custa menos que a própria transcrição: no Haiku 5.5, uma fração mínima dela; no Sonnet 5.5, cerca de 20% do valor da transcrição. A escolha depende do que a ata precisa fazer:
- Ata simples (quem participou, o que foi decidido, próximos passos): o Haiku 5.5 costuma dar conta, e a diferença de preço é grande.
- Ata analítica (riscos, pontos em aberto, comparação com reuniões anteriores, tom do cliente): um modelo maior tende a entregar mais, e o custo continua pequeno perto do valor de uma hora de consultoria.
Teste os dois com cinco reuniões reais e mostre as atas para quem vai usá-las. A diferença de qualidade, quando existe, aparece rápido.
5. O total do mês
| Combinação | Transcrição | Resumo | Total (US$) | Total (R$) |
|---|---|---|---|---|
| GPT-Transcribe + Claude Haiku 5.5 | US$ 32,40 | US$ 0,32 | US$ 32,72 | R$ 163,94 |
| GPT-Transcribe + Claude Sonnet 5.5 | US$ 32,40 | US$ 6,48 | US$ 38,88 | R$ 194,80 |
| GPT-Live-Transcribe + Claude Sonnet 5.5 | US$ 122,40 | US$ 6,48 | US$ 128,88 | R$ 645,66 |
Por reunião, a combinação mais completa sem tempo real sai por R$ 1,22. É um valor pequeno perto do tempo que alguém da equipe levaria para escrever a mesma ata à mão.
Como as atas não precisam sair no mesmo segundo, o resumo pode ir pela Batch API da Anthropic, que cobra metade do preço em entrada e saída para pedidos processados em até 24 horas. Na combinação com o Sonnet 5.5, isso baixaria a parte do resumo de US$ 6,48 para US$ 3,24 por mês.
6. Várias saídas da mesma reunião
Muitas equipes não querem só a ata. Querem também o e-mail de follow-up para o cliente e a lista de tarefas para o gerenciador de projetos. São três pedidos diferentes sobre a mesma transcrição, e cada um, em princípio, relê o texto inteiro.
Com o Sonnet 5.5 e três saídas de 900 tokens por reunião, sem cache, a parte do resumo vai a US$ 19,60 por mês. Se a transcrição for colocada no início do prompt e marcada para o cache, a primeira chamada grava o texto e as duas seguintes o leem a US$ 0,10 por milhão de tokens, em vez de US$ 2,00. Com duas leituras em cada três chamadas, o mesmo trabalho cai para US$ 11,27 por mês, 42% a menos.
Para isso funcionar, as três chamadas precisam acontecer em sequência, dentro do prazo do cache (5 minutos, renovados a cada uso), e com a transcrição idêntica no começo do prompt. O pedido específico de cada saída vai depois dela. O guia sobre cache de prompt explica a regra em detalhe.
7. Como a conta cresce com o volume
A transcrição cresce em linha reta com as horas gravadas. Com o GPT-Transcribe:
| Horas de áudio por mês | Transcrição (US$) | Transcrição (R$) | Por ano (R$) |
|---|---|---|---|
| 20 | US$ 5,40 | R$ 27,05 | R$ 324,62 |
| 60 | US$ 16,20 | R$ 81,16 | R$ 973,87 |
| 120 | US$ 32,40 | R$ 162,31 | R$ 1.947,73 |
| 300 | US$ 81,00 | R$ 405,78 | R$ 4.869,33 |
| 600 | US$ 162,00 | R$ 811,56 | R$ 9.738,66 |
O resumo também cresce em linha reta, desde que as reuniões não fiquem muito mais longas. Uma reunião de três horas gera uma transcrição grande; se ela passar dos limites de preço especial de algum modelo (no Haiku 5.5, prompts acima de 100.000 tokens pagam 5 vezes mais), vale dividir a transcrição em partes.
8. Cuidados antes de ligar a gravação
- Consentimento: avise os participantes que a reunião será gravada e transcrita, e explique para que serve. Com clientes, combine isso por escrito.
- Dados pessoais: reuniões têm nomes, telefones, valores e às vezes dados sensíveis. Leia os termos de uso e de retenção de dados de cada fornecedor antes de enviar áudio de clientes.
- Revisão humana: a transcrição erra nomes próprios, siglas e números. Uma pessoa deve conferir a ata antes de ela virar documento oficial.
- Guarde o texto, não só o áudio: buscar numa transcrição é muito mais fácil do que ouvir de novo uma hora de gravação.
O que fica fora desta conta
A estimativa cobre só a transcrição e os tokens do resumo. Ficam de fora a ferramenta de videochamada, o armazenamento das gravações, o sistema que junta tudo (servidor, fila, integrações), o tempo de quem revisa as atas, impostos e tarifas do cartão internacional e a variação do dólar.
Perguntas frequentes
Quanto custa transcrever uma hora de reunião?
US$ 0,27 no GPT-Transcribe, cerca de R$ 1,35, e US$ 1,02 no GPT-Live-Transcribe, que transcreve em tempo real.
Quanto custa resumir uma reunião com o Claude?
Numa reunião de 45 minutos, com ata de 900 tokens, US$ 0,0020 no Claude Haiku 5.5 e US$ 0,0405 no Claude Sonnet 5.5.
Vale transcrever em tempo real?
Só quando alguém precisa do texto durante a reunião, como em legendas. Para atas, o modelo que transcreve o arquivo gravado custa 3,8 vezes menos por minuto.
Para refazer a conta com as suas horas de áudio, use a calculadora de custo de transcrição logo abaixo, que já vem preenchida com as 120 horas deste caso.
